Pracownik biurowy

Zakres obowiązków: Archiwizowanie dokumentów - zakładanie teczek aktowych spraw, sporządzanie spisów dokumentów. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych spraw przekazywanych do składnicy Akt. Rejestrowanie w systemie teleinformatycznym Agencji zwrotnych potwierdzeń odbioru. Wyszukiwanie spraw w systemie teleinformatycznym, dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do odpowiednich dokumentów w teczkach aktowych spraw beneficjentów. Realizacja zadań związanych z obsługa dokumentacji wychodzącej oraz wpływającej. obsługa urządzeń biurowych. Przygotowywanie pakietów dziennych dokumentów związanych z rejestracją zwierząt. Chowanie pism do teczek aktowych spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt. Poznanie zasad obiegu dokumentacji. Pomoc pracownikom merytorycznym przy obsłudze beneficjentów. Udzielanie informacji nt. programów pomocowych tj. płatności bezpośrednie, ONW, oraz mechanizmów PROW, realizowanych przez Biuro Powiatowe. Przyjmowanie wniosków o przyznanie pomocy. Zapoznanie się z zakresem działalności poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk Biura Powiatowego. System czasu pracy: 8 godzi dziennie, 40 godzin w tygodniu, od godziny 7:30 do godziny 15:30.
Zmianowość: nie dotyczy