Pracownik biurowy staz

Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie IWONICZ 2026-09-16 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

1. Zapoznanie sie z organizacją i strukturą jednostki, zasadami funkcjonowania kancelarii oraz obiegiem dokumentów
2. Zapoznanie sie z przepisami i zasadami dotyczacymi ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz właścicwego zabezpieczania dokumentacji
3. Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzacej
4. Prowadzenie kancelarii oraz obsługa bieżącej dokumentacji wpływającej do jednostki
5. Rejestrowanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi
6. Przygotowywanie dokumentów do przekazania właściwym pracownikom, w tym pracownikom socjalnym
7. Współpraca z pracownikami socjalnymi w tym w zakresie czynności administracyjnych
8. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do prowadzenia spraw przez pracowników socjalnych
9. Kompletowanie, segregowanie, porządkowanie dokumentów znajdujących się w aktach spraw
10. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną
11. Obsługa urządzen biurowych, w szczególności komputera, drukarki, skanera i kopiarki.
12. Wprowadzanie danych do wykorzystywanych programów i systemów komputerowych, zgodnie z zakresem powierzonych uprawnień
13. Wykonywanie kserokopii, skanowanie oraz przygotowywanie dokumentów do dalszegoobiegu.

Zmianowość: jedna zmiana