PRACOWNIK DO SPRAW OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO BIUROWEJ

A-TASSA BIURO RACHUNKOWE AGNIESZKA KRUPIŃSKA Szczecin 2026-10-12 od 5000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. PRZYJMOWANIE, SEGREGOWANIE, REJESTROWANIE I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW PRZEKAZYWANYCH PRZEZ KLIENTÓW BIURA RACHUNKOWEGO,
2. PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ DO DALSZEGO OPRACOWANIA PRZEZ OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH, PODATKOWYCH I ROZLICZEŃ,
3. SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI PRZEKAZANEJ DOKUMENTACJI POD WZGLĘDEM FORMALNYM ORAZ KONTAKT Z KLIENTAMI W SPRAWIE BRAKUJĄCYCH LUB WYMAGAJĄCYCH UZUPEŁNIENIA DOKUMENTÓW - ZGODNIE Z INSTRUKCJAMI PRZEŁOŻONEGO,
4. SKANOWANIE, KOPIOWANIE, DRUKOWANIE I ELEKTRONICZNE PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW,
5. WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH I PROGRAMÓW WYKORZYSTYWANYCH W BIURZE, W ZAKRESIE POWIERZONYCH CZYNNOŚCI,
6. PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTÓW ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY OBIEG DOKUMENTACJI POMIĘDZY KLIENTAMI A PRACOWNIKAMI BIURA,
7. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W BIURZE ZASADAMI,
8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ URZĄDZEŃ BIUROWYCH,
9. KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI W SPRAWACH ORGANIZACYJNYCH I DOTYCZĄCYCH PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW,
10. PRZYGOTOWYWANIE PROSTYCH ZESTAWIEŃ, WYKAZÓW I DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH NA POTRZEBY BIURA,
11. WSPÓŁPRACA Z PRACOWNIKAMI ZAJMUJĄCYMI SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ I KADROWO-PŁACOWĄ KLIENTÓW W ZAKRESIE PRAWIDŁOWEGO OBIEGU DOKUMENTÓW,
12. DBANIE O KOMPLETNOŚĆ I UPORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI KLIENTÓW ORAZ PRZESTRZEGANIE ZASAD POUFNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH,
13. WYKONYWANIE BIEŻĄCYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH ZWIĄZANYCH Z FUNKCJONOWANIEM BIURA RACHUNKOWEGO,
14. WYKONYWANIE INNYCH POWIERZONYCH CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z ZAJMOWANYM STANOWISKIEM, ZGODNIE Z POSIADANYMI KWALIFIKACJAMI I ZAKRESEM ODPOWIEDZIALNOŚCI

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała