Pracownik ds. rachunkowości i księgowości
Zakres obowiązków:
- zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:
- 1. Zapoznanie się z przepisami BHP na stanowisku pracy, organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
- 2. Gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju.
- 3. Kontrolowanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym i wyjaśnianie błędów
- 4. Ewidencjonowanie zadekretowanych dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym
- 5. Archiwizowanie dowodów księgowych
- 6. Sporządzanie dokumentów dotyczących zapłaty zobowiązań. Monitorowanie rozrachunków z kontrahentami i wyjaśnianie rozbieżności
- 7. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami w sprawach księgowych. Redagowanie pism, sporządzanie dokumentów monitujących
- 8. Wydawanie i ewidencjonowanie części i materiałów magazynowych
- 10. Współpraca z innymi pracownikami działu księgowości
- zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
- zasady biurowe: znajomość przepisów BHP i etyki pracy w księgowości
- dokumentacja: wiedza jak wygladają i co muszą zawierać poprawne dokumenty finansowe
- obieg dokumentów: znajomość zasad porządkowania, dekretacji i archiwizacji pism
- obsługa programu: wprowadzenie i ewidencjonowanie faktur w systemie finansowo-księgowym
- weryfikacja:sprawdzanie poprawności danych i obliczeń na faturach oraz poprawianie błędów
- archiwizacja: chronologiczne układanie, opisywanie i bezpieczne przechowywanie dokumentów
- obsługa płatności: monitorowanie wpłat od klientów i przygotowywanie dokumentów do zapłaty
- korespondencja: samodzielne pisanie maili, monitów i pism urzędowych
Zmianowość: jedna zmiana