Pracownik obsługi sekretariatu
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.
- 2. Dokonywanie wszelkich czynności związanych z wydawaniem i rozliczaniem delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
- 3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji wewnątrz Urzędu, zapewnienie ich poufności i bezpieczeństwa, przygotowywanie korespondencji do dekretacji i podpisu.
- 4. Przygotowywanie materiałów i informacji dla Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, redagowanie pism.
- 5. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
- 6. Organizowanie pracy sekretariatu (kancelarii).
- 7. Dbanie o dobry wizerunek Urzędu oraz przełożonych, budowanie pozytywnych relacji i zapewnienie profesjonalnego wsparcia asystenckiego i administracyjnego.
- 8. Prowadzenie terminarza spotkań.
- ogłoszenie zamieszczone w BIP https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index
Zmianowość: jedna zmiana