Pracownik Pracownica Sekretariatu
Zakres obowiązków:
- - prowadzenie kalendarza spotkań,
- - koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- - współpraca z Zarządem,
- - przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu,
- - zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie,
- - analiza zaległości w płatnościach,
- - odbiór i wysyłka poczty,
- - obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
- - przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
- - przyjmowanie gości,
- - organizacja podróży służbowych,
- - obsługa urządzeń biurowych,
- - zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
- - dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała