Pracownik/pracownica sekretariatu
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu,
- przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
- prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
- obsługa centrali telefonicznej,
- wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
- prowadzenie kasy gotówkowej,
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
- wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
- przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
- zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
- zarządzanie magazynami podręcznymi,
- nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
- nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
- współpraca z innymi działami biura.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
Zmianowość: jedna zmiana