Pracownik Sekretariatu do Specjalistycznej Poradni Psychologicznej Ursynów zastępstwo
Zakres obowiązków:
- - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni;
- - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna;
- - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji;
- - tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni,
- - archiwizowanie dokumentacji;
- - współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o
- usługach innych instytucji i podmiotów;
- - przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma;
- - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni;
- - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze);
- - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:
- - przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;
- - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników;
- - prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;
- - prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni;
- - bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.
Zmianowość: dwie zmiany