Pracownik sekretariatu
Zakres obowiązków:
- - prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- - informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- - zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- - nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- - współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- - koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- - uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- - współpraca z działem IT.
Zmianowość: jedna zmiana