PREZYDENT MIASTA CHORZÓW ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn OR-III.2110.68.2026

Urząd Miasta w Chorzowie Chorzów 2026-10-08 od 5100,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
-koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
-koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
-opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
-współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
-udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
-organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji

Zmianowość: jedna zmiana