Public Procurement Specialist

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
• bardzo dobrze zna proces ofertowania oraz wymagania formalne związane z udziałem w postępowaniach,
• ma doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientami i potrafi samodzielnie zarządzać relacją,
• jest dobrze zorganizowana i potrafi prowadzić wiele postępowań jednocześnie,
• zwraca dużą uwagę na szczegóły i odpowiedzialnie podchodzi do terminów oraz poprawności dokumentacji,
• jest samodzielna, dokładna i potrafi sprawnie reagować na pojawiające się problemy,
• jest otwarta na nowe technologie i traktuje AI jako narzędzie usprawniające codzienną pracę.

Dla naszego klienta, firmy technologicznej rozwijającej produkt oparty na AI, poszukujemy osoby na stanowisko Public Procurement Specialist. Produkt pomaga firmom skuteczniej zdobywać kontrakty w ramach zamówień publicznych. Korzystają z niego zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, które dopiero rozpoczynają udział w przetargach, jak i duże organizacje obsługujące setki postępowań rocznie.

Obok produktu technologicznego firma rozwija również usługę agencyjną. Zespół przygotowuje i składa oferty w imieniu klientów, łącząc wiedzę ekspercką z zakresu zamówień publicznych z możliwościami własnego narzędzia AI.

Poszukujemy osoby, która przejmie kompleksową opiekę nad klientami – od monitorowania postępowań i analizy dokumentacji, przez przygotowanie oraz złożenie oferty, aż po rozstrzygnięcie przetargu.

,[analizowanie SWZ oraz identyfikowanie wymagań formalnych, prawnych i dokumentacyjnych,, przygotowywanie kompletnej dokumentacji ofertowej, w tym formularzy, oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału,, przygotowywanie wycen ofertowych we współpracy z klientami,, prowadzenie komunikacji z Zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz korespondencji formalnej,, pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla klientów oraz budowanie z nimi długofalowych relacji,, monitorowanie terminów, statusów i kolejnych etapów wielu równolegle prowadzonych postępowań,, wykorzystywanie produktu AI do przyspieszania pracy i podnoszenia jakości przygotowywanych ofert,, przekazywanie zespołowi produktowemu informacji o potrzebach klientów oraz pomysłów na dalszy rozwój narzędzia.] Requirements: