Recepcjonista Recepcjonistka Office Assistant

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta – jest to dla nas istotny element doświadczenia kandydata/kandydatki,


• Swobodne poruszanie się w systemach komputerowych i szybkie przyswajanie nowych narzędzi,


• Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu Microsoft Office,


• Gotowość do pracy z danymi, dokumentacją, rezerwacjami oraz bieżącymi zadaniami realizowanymi w systemach,


• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z gośćmi,


• Dyspozycyjność w jednym z dwóch modeli pracy: od poniedziałku do czwartku lub wyłącznie w piątki,


• Proaktywność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy,


• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,


• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,


• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,


• Umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania niestandardowych sytuacji,


• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Twoja przyszła firma

Do nowego biura, w prestiżowej lokalizacji w Gdyni, poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki.

Poszukujemy osób w dwóch wariantach dostępności:

• praca dorywcza, w wybrane dni w tygodniu (od zaraz)


• praca wyłącznie w piątki.

Jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta, swobodnie korzystasz z komputera i systemów oraz dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających dokładności i dobrej organizacji — zapraszamy do naszego zespołu.

Szukamy osób komunikatywnych, samodzielnych i profesjonalnych, które zadbają zarówno o wysoki standard obsługi gości, jak i sprawną realizację bieżących zadań administracyjnych.

Oferta

• Możliwy start - od zaraz


• Dwa modele współpracy:
  
  
  
  • praca dorywcza w tygodniu 9-17,
  
  
  • wyłącznie piątki, 9-17.
  
  
  
  


• Praca w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Gdyni,


• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,


• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,


• Przyjazna atmosfera pracy oraz współpraca z zaangażowanym zespołem.

,[Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,, Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,, Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,, Bieżąca praca w systemach wykorzystywanych do obsługi recepcji i administracji,, Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz przygotowywanie prostych zestawień, m.in. w Excelu,, Obsługa rezerwacji oraz organizacja spotkań i sal konferencyjnych,, Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,, Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,, Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,, Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,, Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,, Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.] Requirements: Excel, Microsoft