Recepcjonista Recepcjonistka Office Assistant
- Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta – jest to dla nas istotny element doświadczenia kandydata/kandydatki,
- Swobodne poruszanie się w systemach komputerowych i szybkie przyswajanie nowych narzędzi,
- Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu Microsoft Office,
- Gotowość do pracy z danymi, dokumentacją, rezerwacjami oraz bieżącymi zadaniami realizowanymi w systemach,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z gośćmi,
- Dyspozycyjność w jednym z dwóch modeli pracy: od poniedziałku do czwartku lub wyłącznie w piątki,
- Proaktywność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy,
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
- Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
- Umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania niestandardowych sytuacji,
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Twoja przyszła firma
Do nowo powstającego biura w prestiżowej lokalizacji w Poznaniu poszukujemy dwóch osób na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki.
Start pracy: 1 października 2026 r.
Poszukujemy osób w dwóch wariantach dostępności:
- praca od poniedziałku do czwartku,
- praca wyłącznie w piątki.
Jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta, swobodnie korzystasz z komputera i systemów oraz dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających dokładności i dobrej organizacji — zapraszamy do naszego zespołu.
Szukamy osób komunikatywnych, samodzielnych i profesjonalnych, które zadbają zarówno o wysoki standard obsługi gości, jak i sprawną realizację bieżących zadań administracyjnych.
Oferta
- Start pracy od 1 października 2026 r.,
- Dwa modele współpracy:
- poniedziałek–czwartek,
- wyłącznie piątki, 9-17.
- Praca w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Poznaniu,
- Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
- Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
- Benefity pozapłacowe,
- Przyjazna atmosfera pracy oraz współpraca z zaangażowanym zespołem.
,[Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,, Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,, Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,, Bieżąca praca w systemach wykorzystywanych do obsługi recepcji i administracji,, Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz przygotowywanie prostych zestawień, m.in. w Excelu,, Obsługa rezerwacji oraz organizacja spotkań i sal konferencyjnych,, Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,, Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,, Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,, Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,, Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,, Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.] Requirements: Administracja, Obsługa klienta, MS Office, Praca z danymi, Praca z dokumentacją, Nastawienie na klienta, Komunikatywność