Referent administracyjny *-oferta konkursowa do 06.10.2026 r.
Zakres obowiązków:
- Do głównych zadań będzie należało m.in.:
- - przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, notatek i sprawozdań;
- - archiwizowanie dokumentacji;
- - monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań, umów i płatności;
- - prowadzenie bieżących spraw administracyjnych działu;
- - prowadzenie zestawień finansowych dotyczących zadań działu, w tym ewidencjonowanie planowanych i poniesionych wydatków oraz środków pozostających do wykorzystania;
- - kompletowanie dokumentów potrzebnych do rozliczenia zadań i przygotowywanie danych dla właściwej komórki finansowej;
- - wspieranie organizacyjnej i administracyjnej obsługi inwestycji, remontów oraz zamówień;
- - współpraca z innymi komórkami Akademii, wykonawcami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych spraw;
- - nadzorowanie planów i realizacji prac remontowych;
- - sporządzanie dokumentacji związanej z brakiem lub zniszczeniem mienia powierzonego;
- - sporządzanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji technicznej i protokołów realizacyjnych remontów i konserwacji bieżącej eksploatacji majątku trwałego.
- *oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn
Zmianowość: jedna zmiana