Referent
Zakres obowiązków:
- 1. Ewidencjonowanie, rejestrowanie, korespondencji wpływającej, prowadzenie dziennika korespondencji.
- 2. Rozdział korespondencji, przedkładanie do dekretacji przez Dyrektora MGOPS i przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy.
- 3. Przygotowywanie do wysyłki i wysyłanie korespondencji i przesyłek.
- 4. Zanoszenie do punktu pocztowego przesyłek i poczty przygotowanej do wysłania za pośrednictwem Poczty Polskiej.
- 5. Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej poza MGOPS.
- 6. Sprawdzanie, przyjmowanie i przesyłanie do właściwych pracowników poczty elektronicznej.
- 7. Prowadzenie archiwizacji dokumentacji Ośrodka.
- 8. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, sporządzanie sprawozdań z działalności składnicy akt.
Zmianowość: jedna zmiana