Referent d/s inwestycji
Zakres obowiązków:
- WYMAGANIA:
- -Wykształcenie wyższe lub średnie,
- -Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji,
- -Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
- -Umiejętność pracy w zespole,
- -Umiejętność pracy pod presją czasu,
- -Sumienność i zaangażowanie,
- -Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- 1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
- 2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
- 3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
- 4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
- 5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
- 6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
- 7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
- 8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
- 9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
- 10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
- 11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
- 12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
- 13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
- 14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i innymi sprawami formalno-administracyjnymi dotyczącymi inwestycji.
- 15. Przygotowywanie dokumentów związanych z wykupem lub przejęciem sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
- 16. Przygotowywanie i kontrola zleceń w zakresie powierzonych obowiązków.
- 17. Współpraca przy sporządzaniu zestawień i analiz dotyczących sprzedaży Agro Mineral Produkt oraz innych produktów i usług ZWiK.
- 18. Dbanie o należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z RODO.
- 19. Dbanie o dobro Spółki, chronienie jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
- 20. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Spółce.
- 21. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Spółki.
- 22. Przestrzeganie przepisów p.poż. i zasad BHP oraz innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
- 23. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Spółki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
- OCZEKUJEMY:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Prawo jazdy kategorii B,
- Niekaralność.
- UPRAWNIONY/A DO:
- 1. Uzyskania wskazówek i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.
- 2. Udziału w szkoleniach związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
- 3. Wnioskowania zmian w organizacji pracy w zakresie powierzonych obowiązków.
- 4. Uzyskania odpowiednich warunków pracy, zgodnych z postanowieniami Regulaminu Pracy oraz Układu Zbiorowego Pracy.
- 5. Korzystania z samochodu służbowego w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi zasadami..
- OFERUJEMY:
- -Bezpiecznego pracodawcę,
- -Możliwość rozwoju zawodowego szkolenia, awanse, rekrutacje wewnętrzne,
- -Fundusz socjalny,
- -Przejrzyste warunki zatrudnienia umowa o pracę,
- -Przyjazną atmosferę w pracy oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań,
- -Dofinansowanie szkoleń i kursów,
- -Możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień.
- TECHNICZNE WYPOSAŻENIE STANOWISKA:
- -Telefon służbowy,
- -Komputer z dostępem do niezbędnych systemów informatycznych Spółki.
Zmianowość: jedna zmiana