Referent ds. administracji S

Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie TARNÓW 2026-09-12 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

-Zapoznanie się z organizacją pracy jednostki, jej strukturą organizacyjną, regulaminami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów.
-Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi w uczelni zasadami.
-Przygotowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej.
-Przygotowanie projektów pism, zaświadczeń, informacji, zestawień i innych dokumentów administracyjnych.
-Rejestracja pism wysyłanych i wpływających do Uczelni oraz ich przekazywanie do poszczególnych jednostek organizacyjnych.
-Obsługa administracyjna dziekanatu w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem odbywania stażu.
-Obsługa interesantów, studentów, pracowników oraz osób współpracujących z Uczelnią- udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
-Obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie czynności związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i kompletowaniem dokumentów.
-Przygotowanie dokumentacji do przekazania właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym oraz monitorowanie terminowości realizacji powierzonych spraw.
-Pomoc w organizacji spotkań, zebrań, wydarzeń i innych przedsięwzięć realizowanych przez uczelnię.
-Dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności informacji, w szczególności danych osobowych.
-Współpraca z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji powierzonych zadań.
-Przestrzeganie przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz regulaminów obowiązujących w Uczelni.
-Prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy.
-Wykonywanie innych bieżących czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z funkcjonowaniem Uczelni.

Zmianowość: dwie zmiany