REFERENT DS. EKSPLOATACJI Rejon Obsługi Mieszkańców Nr 1 ul. Miodowa 8
Zakres obowiązków:
- 1.Telefoniczna i bezpośrednia obsługa interesantów, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie informacji,
- 2. Dbałość o właściwą eksploatację przydzielonych budynków w zakresie zapewnienia dostaw i usług,
- 3. Stała i bieżąca obsługa przydzielonych budynków i przypisanych do nich terenów w zakresie kontroli jakości świadczonych przez firmy zewnętrzne usług, sporządzanie notatek, zleceń, protokołów odbioru prac, współpraca z firmami prowadzącymi obsługę,
- 4. Odnotowywanie zmian zgłaszanych przez mieszkańców lokali mających wpływ na wysokość opłat i przekazywanie informacji o tym fakcie do odpowiednich komórek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego,
- 5. Bieżąca aktualizacja bazy danych zawartych w programie MERITUM w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków,
- 6. Sporządzanie umów najmu na lokale mieszkalne, lokale użytkowe itp., aneksów do nich oraz monitorowanie terminów wygasania umów zawartych na czas określony,
- 7. Potwierdzanie wniosków do Urzędu Miasta Płocka dotyczących m.in. przyznania dodatków mieszkaniowych, wniosków o przydział lokalu lub zamianę, o uzyskanie tytułu prawnego, o zameldowanie na pobyt stały w lokalach zajmowanych bez tytułu prawnego, itp.,
- 8. Wystawianie niezbędnych zaświadczeń dla mieszkańców lokali,
- 9. Protokolarne przejmowanie lokali oraz przekazywanie lokali najemcom na miejscu w lokalu oraz informowanie o tym fakcie odpowiednich jednostek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego,
- 10. Rozliczanie najemcy po zdaniu lokalu,
- 11. Naliczenie kaucji zabezpieczającej z pisemnym powiadomieniem zainteresowanych stron,
- 12. Współpraca z Radcą Prawnym - opiniowanie umów i porozumień, pism, w zakresie merytorycznym komórki organizacyjnej,
- 13. Udział w wykonywanych przez komornika eksmisjach, odzyskiwanie lokali mieszkalnych zgodnie z przyjętymi zasadami,
- 14. Przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu, wezwań do opróżnienia lokalu oraz monitorowanie terminów i kompletowanie dokumentacji w tym zakresie,
- 15. Przygotowywanie akt lokali do przekazania odpowiednim komórkom merytorycznym celem wystąpienia na drogę sądową o eksmisję,
- 16. Sporządzanie wykazów lokali użytkowych i garaży do przetargu, udzielanie informacji i udostępnianie lokali i garaży w celu ich obejrzenia osobom zainteresowanym wynajęciem i przystąpieniem do przetargu,
- 17. Udział w komisjach przy przejmowaniu i przekazywaniu budynków,
- 18. Prowadzenie rejestru i analizowanie zużycia zimnej wody i energii elektrycznej w administrowanych przez pracownika budynkach,
- 19. Sporządzanie wykazu pustostanów lokali mieszkalnych i przekazywanie ich do odpowiedniej komórki organizacyjnej Spółki,
- 20. Założenie i prowadzenie książek obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, poprzez dokonywanie odpowiednich wpisów w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych, wykonywanych prac remontowych i modernizacyjnych, decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów wydanych przez organy administracji publicznej dotyczących obiektu budowlanego,
- 21. Bieżące dokonywanie wpisów dotyczących wykonanych przeglądów w programie MERITUM,
- 22. Dbałość o dokumentację techniczną budynków,
- 23. Przygotowywanie dokumentów do wykupu lokali,
- 24. Ustalenie szkód powstałych w nieruchomości, potwierdzanie dokumentów o odszkodowanie,
- 25. Prowadzenie inwentaryzacji potrzeb w zakresie remontów i modernizacji,
- 26. Nadzór nad terminami przeprowadzania przeglądów okresowych stanu technicznego budynków, między innymi: kominiarskich, elektrycznych, gazowych,
- 27. Terminowe udzielanie odpowiedzi na wpływającą korespondencję,
- 28. Uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych,
- 29. Udzielanie niezwłocznie zarządcy zasobu gminnego informacji o lokalach zwolnionych przez dotychczasowych użytkowników w wyniku rozwiązania umowy najmu lub z innych przyczyn ,
- 30. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Członka Zarządu w zakresie merytorycznym komórki organizacyjnej.
Zmianowość: jedna zmiana