Referent ds. Kadrowych
Zakres obowiązków:
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
- 1. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Barwicach.
- 2. Udział w opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników organizacyjnych.
- 3. Udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz jego aktualizacja w miarę potrzeby.
- 4. Obsługa komisji dyscyplinarnych.
- 5. Opracowywanie regulaminu świadczeń socjalnych pracowników urzędu oraz rocznych planów rzeczowo finansowych funduszu socjalnego.
- 6. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przygotowywanie informacji z podjętych zarządzeń.
- 7. Organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, zapewniając techniczną stronę przeprowadzenia oceny.
- 8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, kształceniem, doskonaleniem zawodowym pracowników.
- 9. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy a zwłaszcza:
- - prowadzenie i załatwianie spraw socjalno bytowych pracowników urzędu i ich rodzin,
- - przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami urzędu, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, wynagradzaniem i karaniem,
- - prowadzenie i załatwianie spraw rentowych, emerytalnych i wojskowych pracowników,
- - przygotowywanie decyzji w sprawie nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych i innych,
- - prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników OSP,
- - zawieranie umów zlecenia na wykonywanie określonych czynności,
- - prowadzenie rejestrów i ewidencji: czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, osobowej itp.
- - sporządzenie wniosków o przyznanie nagród, wyróżnień i odznaczeń,
- - opracowywanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i informacji dot. pracowników urzędu.
- 10. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów studentów.
- 11. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów urzędu, jednostek organizacyjnych, instytucj kultury i jednostek pomocniczych oraz rejestrów w tym zakresie.
- 12. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych.
- 13.Terminowe, bieżące przekazywanie informacji podlegających publikacji w BIP oraz ich aktualizacja.
- 14. Przestrzeganie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych w pełnym zakresie.
- 15. Przygotowywanie uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie objętym działalnością stanowiska.
- 16. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i ocen z zakresu prowadzonych spraw.
- 17. Wykonywanie innych poleceń mających związek z wykonywaną pracą, a zaleconych przez Burmistrza, Zastępcę i Sekretarza.
- Więcej na stronie bip.barwice.pl
Zmianowość: jedna zmiana