Referent ds. obslugi funduszu sołeckiego i administracji mieniem kumnalnym
Zakres obowiązków:
- Główny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- 1.W zakresie gospodarki komunalnej obiekty użyteczności publicznej:
- 1)Zarządzanie obiektami użyteczności publicznej:
- a)świetlicami wiejskimi,
- b)cmentarzami komunalnymi,
- c)obiektami sportowymi (świetlico-szatnie, szatnie sportowe, boiska, siłownie zewnętrzne, tere-ny rekreacyjno-sportowe),
- d)placami zabaw,
- e)wiatami,
- zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa min.:
- prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji związanej z ich eksploat-acją wraz z dokonywaniem obowiązkowych przeglądów i kontroli obiektów, realizacja zaleceń pokontrolnych,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem rzeczowo-finansowym remontów i mo-dernizacji,
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem zgłaszanych awarii oraz organizowaniem i realizowaniem prac remontowych, w tym zlecanie oraz nadzorowanie wykonywania nie-zbędnych dokumentacji technicznych, prowadzenie wymaganych ewidencji i rozliczeń,
- prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem i nadzorem nad dostawą mediów, mate-riałów
- i innych usług (woda, gaz, energia elektryczna, opał, itp.),
- prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem w niezbędny sprzęt przeciwpożarowy wraz
- z jego ewidencją i konserwacją,
- prowadzenie spraw związanych z oznakowaniem numerami porządkowymi i ewidencyj-nymi,
- prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów na osoby pełniące funkcje gospodarzy świetlic i tzw. palaczy (m.in. ustalenie zakresu obowiązków), współpraca z tymi osobami,
- prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad eksploatacją obiektów przekazanych w użytkowanie (organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, radom sołec-kimi innym).
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na prace remonto-we i modernizacyjne.
- 2.W zakresie koordynacji współpracy z sołectwami:
- 1)Kompleksowa obsługa funduszu sołeckiego:
- a)uczestniczenie w zebraniach wiejskich oraz przygotowanie dokumentów merytorycznych
- w tym zakresie,
- b)prowadzenie spraw związanych z obliczaniem środków finansowych przypadających poszczególnym sołectwom wraz z przekazywaniem niezbędnych informacji jednostkom zewnętrznym,
- c)kompleksowe nadzorowanie i rozliczanie budżetu sołectw zgodnie z zadaniami funduszu przyjętymi do realizacji,
- d)prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem, realizowaniem i rozliczaniem zaplanowanych
- w ramach funduszu zadań min: budowy, przebudowy oraz remontów i modernizacji obiektów, zagospodarowania terenów rekreacyjnych i centrów wsi (placów zabaw, siłowni zewnętrznych, boisk), zakupów wyposażenia dla sołectw, zlecania zakupów, usług, organizacji wydarzeń sportowo-kulturalnych, itp.
- 2)Udzielanie pomocy przy organizacji i przeprowadzaniu wyborów na sołtysa i do rad sołeckich współpraca z referatem organizacyjno-społecznym.
- 3.W zakresie innych czynności:
- a)sporządzanie informacji, sprawozdań i analiz z zakresu zadań prowadzonych na stanowisku,
- b)prowadzenie ewidencji kosztów w zakresie prowadzonych spraw,
- c)przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących prowadzonych spraw
- d)dokonywanie zakupów dostaw, usług i robót budowlanych związanych z realizacją zakresu zadań przypisanych do stanowiska pracy,
- e)opisywanie dokumentów księgowych dotyczących realizacji powierzonych zadań,
- f)udzielanie pomocy przy organizacji i przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych (w zakresie obowiązków gminy) współpraca z referatem organizacyjno-społecznym.
Zmianowość: jedna zmiana