Referent ds.obsługi kancelaryjnej zarządu K-kobieta/M-mężczyzna
Zakres obowiązków:
- Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
- 1.obsługa techniczno kancelaryjna posiedzeń Zarządu Powiatu,
- 2.przyjmowanie wniosków o rozstrzygnięcie sprawy przez Zarząd Powiatu,
- 3.przygotowanie porządku posiedzeń Zarządu wraz z materiałami,
- 4.obsługa posiedzeń Zarządu, w tym protokołowanie jego przebiegu, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,
- 5.przekazywanie decyzji, rozstrzygnięć i poleceń Zarządu Powiatu, w tym w formie wyciągów z protokołów pracownikom Starostwa oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu ,
- 6.niezwłoczne przedkładanie materiałów Zarządu do Biura Rady oraz na Komisje i Sesje Rady Powiatu,
- 7.sporządzanie okresowych sprawozdań z prac przewodniczącego Zarządu i innych związanych zobsługą i pracą Zarządu Powiatu,
- 8.współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania uchwał, poleceń i postanowień oraz zadań Zarządu Powiatu,
- 9.prowadzenie rejestrów podjętych uchwał, zarządzeń, dyspozycji,
- 10.publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał zarządu, zarządzeń Starosty, protokołów z posiedzeń zarządu,
- 11.wykonywanie czynności administracyjno biurowych, w tym sporządzenie projektów pism,
- 12.nadzór nad obiegiem korespondencji kierowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika,
- 13.nadzór nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
- 14.techniczna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika;
- 15.protokołowanie narad pracowniczych i innych wynikających z bieżącej pracy urzędu,
- 16.dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika
- 17.archiwizacja dokumentów zarządu oraz poszczególnych członków zarządu.
Zmianowość: jedna zmiana