Referent ds obsługi klienta
Zakres obowiązków:
- wykształcenie wyższe - kierunek rachunkowość, doświadczenie mile widziane w pracy w księgowości, obsługa pakietu MS Officee, umiejętność pracy w zespole, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- -Bieżąca współpraca z zarządami nieruchomości;
- -Sprawowanie kontroli nad realizacją uchwał i wniosków właścicieli lokali, w tym nad realizacją rocznego planu gospodarczego wspólnoty;
- -Analiza skarg i wniosków członków wspólnot mieszkaniowych oraz najemców lokali, podejmowanie interwencji w tych sprawach oraz nadzór nad ich właściwym załatwieniem;
- -Podejmowanie inicjatyw mających na celu utrzymanie właściwego stanu nieruchomości oraz racjonalne wykorzystanie powierzchni i pomieszczeń wspólnych;
- -Analiza możliwości pozyskiwania innych pożytków z nieruchomości wspólnych;
- -Współdziałanie z zarządami wspólnot przy opracowywaniu planów gospodarczych nieruchomości (w tym remontów), planów zarządzania i inwestycji;
- -Udział w negocjacjach, przetargach przeprowadzanych na zlecenie wspólnot mieszkaniowych;
- -Kontrola terminowości przeprowadzania obowiązkowych przeglądów technicznych budynków;
- -Przestrzeganie obowiązku prawidłowego przechowywania dokumentów;
- -Ewidencja i rozliczanie przychodów, kosztów i funduszu remontowego wspólnot mieszkaniowych;
- -Obsługa systemu finansowo księgowego;
- -Sporządzanie rozliczeń finansowych wspólnot mieszkaniowych;
- -Windykacja należności wspólnot mieszkaniowych;
- -Prowadzenie spraw związanych z zobowiązaniami wspólnot mieszkaniowych, w tym podatków, ubezpieczeń itp.;
- -Przygotowywanie materiałów na zebrania wspólnot mieszkaniowych;
- -Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności wspólnot mieszkaniowych;
- -Obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych;
- -Przygotowywanie umów z wykonawcami.
- OFERUJEMY:
- -Stabilne zatrudnienie napodstawie umowy opracę;
- -Pracę wstabilnym przedsiębiorstwie;
- -Współpracę zprofesjonalnym zespołem ludzi;
- -Możliwości rozwoju zawodowego;
- -Kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne.
Zmianowość: jedna zmiana