Referent ds. płac i kadr
Zakres obowiązków:
- Wymagania niezbędne:
- 1. Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- 3. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
- 5. Nieposzlakowana opinia.
- 6. Wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu administracji, ekonomii, rachunkowości) lub średnie i co najmniej 2 lata stażu pracy w księgowości i płacach.
- Wymagania dodatkowe:
- 1. Znajomość problematyki kadrowej i płacowej.
- 2. Doświadczenie w administracji samorządowej, w tym w placówkach oświatowych.
- 3. Znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu: kodeksu postepowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kodeksu pracy, ustawy Karta Nauczyciela, prawa oświatowego, ustawy o ochronie danych osobowych.
- 4. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel) oraz programów do obsługi poczty elektronicznej.
- 5. Znajomość i umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych w tym: Kadry i Płace Vulcan, Płatnik, PUE ZUS oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
- 6. Umiejętność pracy w zespole.
- 7. Umiejętność organizowania pracy oraz podejmowania samodzielnych decyzji.
- 8. Wysoka kultura osobista, zdyscyplinowanie, systematyczność i komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- 1. Prowadzenie akt osobowych pracowników Gminnego Zespołu Szkół i Przedszkoli.
- 2. Prowadzenie spraw płacowych pracowników gminnych jednostek oświatowych, tj. pracowników administracji, obsługi, nauczycieli szkół, przedszkoli i żłobka prowadzonych przez gminę Rozdrażew:
- a) naliczanie wynagrodzeń miesięcznych, nagród jubileuszowych i dodatkowych wynagrodzeń rocznych,
- b) naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- c) naliczanie potrąceń z wynagrodzeń: składek ZUS, składek PZU, PPK, pożyczek mieszkaniowych, składek członkowskich i innych,
- d) na podstawie otrzymanych zestawień od dyrektorów, naliczanie wynagrodzeń z tytułu godzin ponadwymiarowych nauczycieli,
- e) naliczanie dodatków socjalnych oraz dodatków wiejskich.
- 3. Naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych.
- 4. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oświaty.
- 5. Rozliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz przekazywanie Głównemu Księgowemu zbiorczego zestawienia w celu terminowego przekazania należności do ZUS.
- 6. Sporządzanie informacji o uzyskanych przychodach, dochodach i poniesionych kosztach w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- 7. Sporządzanie miesięcznych raportów dla osób ubezpieczonych (zatrudnionych w jednostkach oświatowych).
- 8. Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników oświaty.
- 9. Wydawanie zaświadczeń na wniosek pracownika o wysokości otrzymanego wynagrodzenia.
- 10. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie prowadzonych spraw.
- 11. Sporządzanie przelewów: do ZUS-u, Urzędu Skarbowego, na konta osobiste pracowników i kontrahentów, potrącenia wynagrodzeń.
- 12. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji służbowej, także pocztą elektroniczną.
- 13. Obsługa funduszu zdrowotnego nauczycieli.
- 14. Wykonywanie dodatkowej pracy zleconej przez Kierownika Zespołu.
- SZCZEGÓŁY NABORU NA STRONIE BIP URZĘDU GMINY W ROZDRAŻEWIE
Zmianowość: jedna zmiana