REFERENT INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU OŚRODKA SZKOLENIA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ W SUCHEJ
Zakres obowiązków:
- Do kluczowych zadań referenta inspektora ds. sekretariatu Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Suchej należą:
- 1. odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej
- 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie
- 3. przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;
- 4. udzielanie informacji telefonicznych
- 5. obsługiwanie komputera w zakresie MS Office, programów oraz urządzeń biurowych
- 6. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz wypływających.
- 7. Tworzenie i przygotowanie pism, dokumentacji.
- 8. Bieżące obsługiwanie elektronicznego programu rejestru dokumentacji
- 9. Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich ewidencji
- 10. Prowadzenie ewidencji pieczątek
- 11. Kompletowanie i przechowywanie wszelkich zarządzeń jednostki
- 12. Udzielanie informacji o świadczonych usługach w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Suchej.
- 13. stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej
Zmianowość: jedna zmiana