Referent Inspektor w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym 1 etat

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu Wrocław 2026-10-29 od 5600,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań na stanowisku pracy.
Zapewnienie właściwej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku pracy.
Zapewnianie organizacyjno-technicznych warunków ochrony danych osobowych na zajmowanym stanowisku pracy.
Zapewnianie sprawnego przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz na zajmowanym stanowisku.
Udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku przez komórkę organizacyjną.
Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej cyberbezpieczeństwa oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji SZBI, w szczególności opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, w tym zarządzeń, regulaminów i raportów z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI.
Organizowanie i koordynowanie zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI w Urzędzie.
Współpraca z właściwymi podmiotami i instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
Dbałość o wizerunek Urzędu w kontaktach z podmiotami i instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych dotyczących cyberbezpieczeństwa i SZBI.
Przygotowywanie niezbędnych informacji, zestawień i dokumentów.
Realizacja innych zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem cyberbezpieczeństwa i SZBI, wynikających z obowiązujących przepisów.
Szkolenie pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
Archiwizacja dokumentacji wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu.
Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań, w tym sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych z zakresu realizowanych zadań.
Zarządzanie ryzykiem w tym prowadzenie dokumentacji i analiz ryzyka.
Opracowywanie planów, zarządzeń i pism okólnych związanych.
Warunki pracy na stanowisku:
brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy oraz utrudniających dostępność do budynku i pomieszczeń sanitarnych; budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
praca na piętrze w pomieszczeniu zamkniętym (winda), sporadycznie w systemie otwartym;
praca z interesantem, w tym prowadzenie rozmów telefonicznych, instensywna komunikacja werbalna;
praca z dokumentacją archiwalną.
Warunki pracy i płacy
1. Warunki pracy:
rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony,
warunki świadczenia pracy: stacjonarna,
wymiar etatu: 1/1,
zmianowość: jedna zmiana,
liczba godzin pracy w tygodniu: 40 godzin,
data rozpoczęcia: II połowa listopada 2026 r.,
system wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną,
pracownik/pracownica administracji samorządowej na stanowisku urzędniczym.
2. Warunki płacy:
Wynagrodzenie brutto miesięczne:
wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 600,00 zł,
(o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 18ca ustawy z dnia 4czerwca 2025r. o zmianie ustawy Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy),
dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
oraz po spełnieniu określonych warunków:
dodatkowe roczne wynagrodzenie tzw. trzynastka,
nagroda jubileuszowa,
odprawa emerytalno-rentowa,
nagrody uznaniowe (półroczne),
dodatki specjalne,
dodatki motywacyjne,
dodatek uznaniowy dla opiekuna osoby (w przypadku wyznaczenia na opiekuna) odbywającej służbę przygotowawczą,
dodatek za opiekę nad osobą odbywającą praktykę/staż.
Dodatkowo pracownik/ca ma możliwość:
wystąpić o dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze wwysokości do 400,00 zł,
uzyskać raz w roku pomoc finansową, uzyskać zapomogę losową z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie wniosku,
przystąpić do PPK,
przystąpić do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
wykupić kartę sportową na preferencyjnych warunkach.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6 %.
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny;
kserokopie posiadanych świadectw pracy;
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń itp.;
kwestionariusz osobowy - wg wzoru (załącznik nr 1)
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/get_file.php?id=316937; nie dopuszcza się składania CV;
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - wg wzoru (załącznik nr 2)
https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/get_file.php?id=305464
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy (link) https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/get_file.php?id=1045543.
Informacja dla sygnalistów (link) https://pup.wroclaw.ibip.pl/public/?id=219575.
Dokumenty aplikacyjne należy składać pocztą lub osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, pok. 510, w kopertach z dopiskiem:
dotyczy naboru nr 19/2026 w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
w terminie do dnia 5.11.2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://pup.wroclaw.ibip.pl oraz na tablicy ogłoszeń przy ul. Glinianej 20-22 piętro V.
oferta dostępna w sali H