Referent K/M nabór na wolne stanowisko urzędnicze, BESTWINA

Wynagrodzenie 5000,00 - 5800,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki):
  • I. W zakresie obsługi biura rady:
  • 1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jej
  • komisji.
  • 2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • kancelaryjnymi i archiwalnymi.
  • 3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy.
  • 4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy.
  • 5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
  • 6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy;
  • 7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy;
  • 8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
  • 9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
  • 10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji i
  • realizacji;
  • 11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagających
  • udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu.
  • 12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodnie
  • z obowiązującymi przepisami.
  • 13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;
  • 14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady;
  • 15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy;
  • 16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina;
  • 17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Sadu
  • okręgowego;
  • 18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy;
  • 19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego;
  • 20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta,
  • Sekretarzem oraz kierownikami referatów.
  • II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu:
  • 1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej w
  • zakresie technicznym.
  • 2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego.
  • 3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów do obsługi sesji Rady Gminy
  • oraz elektronicznego głosowania.
  • 4. Zapewnienie sprawnego działania systemów transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy.
  • 5. Ścisła współpraca z informatykiem urzędu;
  • 6. Wykonywanie innych zadań z zakresu informatyki zleconych przez przełożonego
  • Pozostałe obowiązki:
  • 1. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie informacji
  • oraz cyberbezpieczeństwie.
  • 2. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminu pracy oraz obowiązujących
  • procedur wewnętrznych.
  • 3. Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązków
  • służbowych.
  • 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.
  • 5. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego mieszczących się
  • w zakresie zajmowanego stanowiska.

Zmianowość: inna
Data publikacji: 2026-07-14
APLIKUJ