Referent/ka
Zakres obowiązków:
- 1. Współudział w planowaniu zamówień publicznych realizowanych przez Uczelnię, w tym weryfikowanie i koordynowanie planów zamówień sporządzanych przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz opracowywanie zbiorczego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- 2. Współpraca z jednostkami merytorycznymi w zakresie prawidłowego ustalania wartości zamówień publicznych, w tym weryfikacja dokumentacji dotyczącej szacowania wartości zamówienia
- 3. Weryfikowanie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków jednostek organizacyjnych Uczelni o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności pod kątem ich kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
- 4. Przygotowywanie i samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie zatwierdzonych wniosków i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
- 5. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi jednostkami merytorycznymi oraz obsługą prawną Uczelni, dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), projektów umów oraz innych wymaganych dokumentów.
- 6. Przygotowywanie analiz i dokumentacji niezbędnych do ustalenia właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz współpraca z komisjami przetargowymi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań.
- 7. Przygotowywanie, zamieszczanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych informacji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- 8. Zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej komisji przetargowych oraz udział w ich pracach, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, analizy i oceny ofert oraz sporządzania wymaganych protokołów i informacji.
- 9. Udział w postępowaniach odwoławczych, w tym przygotowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do reprezentowania Uczelni przed Krajową Izbą Odwoławczą, we współpracy z obsługą prawną Uczelni.
- 10. Obsługa platformy e-Zamówienia oraz innych systemów i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w procesie udzielania zamówień publicznych.
- 11. Prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz umów zawieranych w ich wyniku, a także sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań, w tym rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.
- 12. Monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących zamówień publicznych oraz inicjowanie i przygotowywanie propozycji aktualizacji wewnętrznych regulacji Uczelni w tym zakresie.
- 13. Udzielanie wsparcia merytorycznego i konsultacji pracownikom jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz obowiązujących w Uczelni procedur zakupowych.
- 14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni.
- 15. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie przeprowadzanych kontroli i audytów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień w tym zakresie.
Zmianowość: jedna zmiana