Referent/ka w Wydziale Organizacyjno Społecznym
Zakres obowiązków:
- - obsługa i prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańca lub Sekretariatu Burmistrza, wykonywanie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym:
- - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- - prowadzenie korespondencji w programie SIDAS,
- - monitorowanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej,
- - prowadzenie korespondencji dokumentów księgowych,
- - przekazywanie korespondencji do dekretacji,
- - obsługa centrali telefonicznej,
- - umawianie spotkań
- - wydawanie druków, wniosków i podań ze wszystkich wydziałów Urzędu oraz pomoc przy ich wypełnianiu,
- - otwieranie od poniedziałku do piątku drzwi wejściowych do budynku Urzędu.
- Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy.
- Godziny pracy: 6.30-14.30 lub 7.00-15.00 lub 8.00-16.00
Zmianowość: jedna zmiana