Referent/ka
Zakres obowiązków:
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, napraw i prac konserwacyjnych, w szczególności:
- pozyskiwanie ofert i prowadzenie kontaktu z wykonawcami, ustalanie terminów oraz zakresu realizowanych prac, koordynowanie przebiegu prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych,
- udział w odbiorze oraz weryfikacji wykonanych prac.
- Koordynowanie usuwania awarii i usterek występujących w obiektach, w tym: przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek i potrzeb konserwacyjnych, ustalanie priorytetów realizacji zgłoszeń, monitorowanie przebiegu i terminowości ich usuwania.
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów, w szczególności: przydzielanie bieżących zadań, monitorowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji,
- zgłaszanie potrzeb materiałowych, sprzętowych i organizacyjnych związanych z wykonywanymi pracami,
- nadzór nad właściwym wykorzystaniem materiałów, narzędzi i sprzętu.
- Realizacja zadań związanych z zakupem materiałów, narzędzi i wyposażenia, w tym: rozpoznawanie bieżących potrzeb zakupowych, przygotowywanie zestawień zapotrzebowania i zamówień, zbieranie ofert oraz dokonywanie rozeznania rynku, udział w odbiorze zakupionych materiałów i sprzętu, bieżąca kontrola stanów materiałów konserwatorskich i zgłaszanie potrzeb ich uzupełnienia.
- Udział w realizacji zamówień, umów i zleceń dotyczących działalności Działu, w szczególności:
- przygotowywanie danych i dokumentacji dotyczącej usług, napraw, zakupów i prac wykonywanych na potrzeby Działu, weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń z wykonawcami.
- Udział w gospodarowaniu majątkiem Uczelni, w tym:
- kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z likwidacją majątku, zmianą miejsca użytkowania wyposażenia.
Zmianowość: jedna zmiana