Referent nr ref. 382/NS/26

ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Warszawa 2026-11-06 4350,00 - 6600,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

- obsługa korespondencji przychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej.
- obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
- obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;
- obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;
- porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;
- przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji.

Zmianowość: jedna zmiana