Referent Referentka ds. Administracyjno-biurowych
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura.
- 2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia.
- 3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu.
- 4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy.
- 5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami.
- 6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu.
- 7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów.
- 8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie z zapotrzebowaniem działów.
- 9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów.
- Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza.
- Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
Zmianowość: jedna zmiana