Referent Referentka ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego
Zakres obowiązków:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
- 1. wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, w szczególności:
- a) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
- b) przygotowanie projektów planów oraz organizacja i prowadzenie szkoleń obronnych,
- c) opracowanie projektu dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania, zorganizowanie stanowisk pracy,
- d) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej i wyłączań od obowiązku służby wojskowej,
- e) opracowanie i aktualizacja projektu Planu Akcji Kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych, szkolenie osób, wykonywanie sprawozdań,
- f) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronne państwa,
- g) koordynowanie zadań wynikających z funkcji państwa gospodarza HNS, na obszarze gminy,
- h) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.
- 2. wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, w szczególności:
- a) koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,
- b) organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,
- c) przygotowanie oceny wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy przez podmioty ochrony ludności, z którymi zawarł porozumienie lub wobec których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności,
- d) przygotowanie projektu porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej,
- e) procedowanie wniosków o dotację zgodnie z zaleceniami OLiOC,
- f) udzielanie pomocy w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy, w tym w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony,
- g) koordynowanie działań w zakresie tworzenia i utrzymywania, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę,
- h) przygotowanie projektów zaleceń odnośnie rodzajów i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty,
- i) ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze gminy,
- j) pomoc w uzgadnianiu z komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej zasobów gminy przeznaczonych do współdziałania na obszarze powiatu,
- k) przygotowanie projektów porozumień i projektów decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności,
- l) koordynowanie udzielania przez Wójta Gminy pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze gminy,
- m) opracowywanie projektu wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy,
- n) koordynowanie, planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy,
- o) informowanie radnych i pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy o lokalnych zagrożeniach, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,
- p) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.
- 3. wynikających z ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej i ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym a w szczególności:
- a) monitorowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie gminy,
- b) w sytuacji uruchomienia Stałego Dyżuru pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
- c) zapewnienie współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie gminy w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska oraz zwalczania i usuwania ich skutków,
- d) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,
- e) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
- f) współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, oraz usuwanie ich skutków,
- g) przygotowywanie Planu Zarządzania Kryzysowego, Planu dystrybucji tabletek jodowych, nadzór nad ich realizacją,
- h) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
- i) prowadzenie ewidencji maszyn i pojazdów, niezbędnych do wykorzystania w czasie zagrożenia i jej bieżąca aktualizacja,
- j) przygotowanie rozwiązań na wypadek zniszczenia lub zakłócenia funkcjonowania infrastruktury krytycznej,
- k) organizowanie spotkań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz posiedzeń zespołu w sytuacjach kryzysowych - przygotowywanie planów pracy,
- l) całodobowe alarmowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w sytuacjach kryzysowych i zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,
- m) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
- n) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
- o) pomoc w przywracaniu i utrzymaniu porządku w strefach dotkniętych klęskami, w budowie i odbudowie awaryjnych ujęć wody pitnej,
- p) przygotowanie i zapewnienie sprawnego działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz łączności współdziałania i systemu wykrywania skażeń,
- q) przeprowadzanie treningów i ćwiczeń systemów wykrywania i alarmowania,
- r) organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi.
- 4. Prowadzenie archiwizacji dokumentów.
- 5. Wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw.
- 6. Odpisywanie na pisma przychodzące.
- Współdziałanie z innymi referatami Urzędu Gminy.
- 8. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej dla jednostek samorządu terytorialnego, przepisów przeciwpożarowych i bhp.
- 9. Sprawowanie zastępstwa w razie nieobecności pracownika z referatu.
Zmianowość: jedna zmiana