Referent/referentka ds. szkolnych i archiwizacji
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi:
- - współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół,
- - prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów,
- - prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków,
- - prowadzenie rejestru uczniów,
- - prowadzenie rejestru wydanych świadectw,
- - prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych,
- - prowadzenie rejestru udostępnionych danych.
- 2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych:
- - korespondencja z innymi placówkami oświatowymi,
- - korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi,
- - korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę.
- 3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO.
- 4. Obsługa programu UONET+.
- 5. Obsługa urządzeń biurowych.
- 6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki.
- 7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji.
- 8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości.
- 9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich.
- 10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt.
- Wymagania:
- - minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia,
- - minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia,
- - znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt,
- - znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych.
Zmianowość: jedna zmiana