Referent/Referentka
Zakres obowiązków:
- 1. Wymagania niezbędne:
- a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz
- obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
- przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
- terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- b) wykształcenie średnie lub wyższe,
- c) staż pracy:
- - przy wykształceniu wyższym - staż pracy nie jest wymagany,
- - przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej 1 rok zgodnie z obowiązującymi
- przepisami,
- d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
- publicznych,
- e) osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
- ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- f) nieposzlakowana opinia.
- 2. Wymagania dodatkowe:
- a) znajomość przepisów ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, kodeks
- wyborczy, kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym,
- b) obsługa komputera MS Office Word, Excel.
- c) sumienność, komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, obowiązkowość.
- 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- 1) Obsługa interesanta na stanowisku ewidencji ludności: przyjmowanie zgłoszeń
- meldunkowych, wydawanie zaświadczeń, aktualizacja rejestru PESEL pod względem zmian
- geodezyjnych, prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie i aktualizacja spisu
- wyborców.
- 2) Obsługa interesanta na stanowisku dowodów osobistych: przyjmowanie wniosków
- o wydanie dowodu osobistego, unieważnianie dowodów osobistych i ich archiwizacja.
- Udostępnienie danych uprawnionym osobom i organom z Rejestru Dowodów Osobistych
- oraz dokumentacji z teczki dowodowej. Wystawianie zaświadczeń o utracie dowodu
- 4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 13 ust.2 pkt 4b
- ustawy o pracownikach samorządowych.
- W miesiącu październiku 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie
- Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
- i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
- 5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Referat Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw Mieszkaniowych zlokalizowany jest
- na I piętrze w budynku Urzędu Miejskiego, w którym znajduje się winda. Praca polega na
- kontaktach bezpośrednich z interesantem.
- System pracy jednozmianowy. Stanowisko będzie spełniało wymagania przepisów BHP
- i dokonana zostanie ocena ryzyka zawodowego.
- 6. Niezbędne dokumenty aplikacyjne:
- a) dokumenty wymagane:
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- (zawierający informację o posiadanym obywatelstwie) lub oświadczenie
- o posiadanym obywatelstwie,
- kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż
- pracy w sytuacji posiadania średniego wykształcenia,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:
- - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
- publicznych,
- - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
- za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
- skarbowe,
- - oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie
- cywilnej - w przypadku kandydata nie posiadającego obywatelstwa polskiego,
- Wzór oświadczeń znajduje się na stronie https://bip.umostrow.pl w dziale Oferty pracy,
- b) dokumenty dodatkowe np.:
- 1) życiorys curriculum vitae,
- 2) list motywacyjny,
- 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie
- zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach lub kopie dokumentów
- potwierdzających posiadane kwalifikacje.
- 7. Postępowanie kwalifikacyjne:
- a) na podstawie złożonych dokumentów Komisja Rekrutacyjna dokona analizy spełnienia przez
- kandydatów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- b) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy
- kwalifikacyjnej mailowo lub telefonicznie,
- c) na test i rozmowę kwalifikacyjną kandydat stawia się z dokumentem tożsamości,
- d) umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową o pracę na czas określony zgodnie
- z obowiązującymi przepisami,
- e) termin składania dokumentów: do 16.11.2026 r. do godziny 17.30.
- Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
- f) miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście - Urząd Miejski w Ostrowie
- Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pokój 321-322 - Biuro Kadr i Płac
- 3 piętro lub listownie,
- g) dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko
- urzędnicze referenta w Referacie Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych i Spraw
- Mieszkaniowych w Wydziale Spraw Obywatelskich
- Wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych
- nieobjętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
- z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zawartych w przedłożonych
- dokumentach aplikacyjnych.
- Nabór przeprowadzany jest zgodnie z zasadą równego traktowania i jawności.
- Wynagrodzenie zasadnicze brutto: kategoria VIII - XII od 4.970,00 zł do 7.300,00 zł.
- Inne składniki wynagrodzenia np. dodatek stażowy, premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, dodatkowe
- wynagrodzenie roczne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego
- w Ostrowie Wielkopolskim (ze zmianami) oraz przepisami szczególnymi.
- Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się
- procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje
- są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści
- https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci .
- Z Regulaminem otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym
- kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, można
- zapoznać się na stronie internetowej (www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl) w dziale Oferty
- pracy
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
- (https://bip.umostrow.pl) w dziale Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim
- w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 - na parterze w budynku
Zmianowość: jedna zmiana