REFERENT REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

MUZEUM SZTUKI W ŁODZI ŁÓDŹ 2026-10-06 5600,00 - 7200,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.
  • Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
  • Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji.
  • Aktualizacja bazy kontaktów.
  • Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.
  • Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej.
  • Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.
  • Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia.
  • Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).
  • Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.
  • Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty