Referent/referentka
Zakres obowiązków:
- 1. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w zakresie powierzonych uprawnień i obowiązków.
- 2. Kontrolowanie poprawności i kompletności wprowadzanych danych oraz przestrzeganie terminów ich przekazywania.
- 3. Sporządzanie okresowych sprawozdań i zestawień statystycznych, w tym sprawozdania Meldunek, zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami.
- 4. Przygotowywanie danych, informacji i zestawień na potrzeby dyrektora placówki oraz uprawnionych jednostek i instytucji.
- 5. Wprowadzanie faktur zakupu do właściwego programu finansowo-księgowego VULCAN.
- 6. Weryfikowanie kompletności dokumentów finansowych pod względem formalnym, w zakresie powierzonych obowiązków.
- 7. Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji planu finansowego jednostki, we współpracy z dyrektorem i właściwymi służbami finansowo-księgowymi.
- 8. Przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do monitorowania realizacji planu finansowego placówki.
- 9. Porządkowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej oraz księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami archiwizacji dokumentów.
- 10. Sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem upoważnienia.
- 11. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem opłat za korzystanie z posiłków oraz pobyt dzieci w placówce.
- 12. Wprowadzanie i obsługa zwrotów nadpłat za wyżywienie i pobyt dzieci, zgodnie z obowiązującymi procedurami finansowymi.
- 13. Prowadzenie zestawień i ewidencji dotyczących dokonywanych rozliczeń oraz zwrotów.
- 14. W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za naliczanie wynagrodzeń
- wykonywanie, w zakresie udzielonych upoważnień, czynności związanych z przygotowywaniem i naliczaniem wynagrodzeń pracowników placówki w programie Płace VULCAN.
- 15. Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
- 16. Weryfikowanie poprawności danych wykorzystywanych do sporządzania list płac, we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za obsługę kadrową i finansową jednostki.
- Wymagane dokumenty należy składać listownie lub osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 20 ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko referenta" do dnia 20.11.2026 r. do godziny 13.00.
- Więcej informacji na stronie
- https://zsp20wroclaw.bip.gov.pl/oferty-pracy/
- Oferta dostępna w sali E.
Zmianowość: jedna zmiana