Referent
Zakres obowiązków:
- 1. Kompleksowa obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników, doktorantów i studentów oraz przyjazdów gości zagranicznych.
- 2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyjazdów zagranicznych, przygotowywanie dokumentów związanych z finansowaniem wyjazdów i przyjazdów oraz współpraca z jednostkami administracji uczelni w zakresie ich rozliczania.
- 3. Organizacja i koordynacja wizyt delegacji zagranicznych oraz spotkań z partnerami międzynarodowymi.
- 4. Obsługa administracyjna współpracy bilateralnej Uniwersytetu z uczelniami i instytucjami zagranicznymi.
- 5. Organizacja i współorganizacja wydarzeń, konferencji, seminariów i spotkań o charakterze międzynarodowym.
- 6. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi oraz wspierającymi współpracę międzynarodową, w szczególności w ramach programów Erasmus+, NAWA i innych inicjatyw międzynarodowych.
- 7. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących możliwości udziału w programach i projektach międzynarodowych.
- 8. Współpraca z uczelniami partnerskimi w zakresie wymiany akademickiej oraz promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu.
- 9. Udział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań, analiz i wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej oraz realizowanych programów.
- 10. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
- 11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć międzynarodowych.
- 12. Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
Zmianowość: jedna zmiana