Samodzielny Referent Administracyjny do Działu Kadr i Spraw Socjalnych
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
- - kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
- - przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
- - przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
- - sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
- - wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
- - sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
- - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
- - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- - prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
- - prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
- - prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
- - sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
- - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
- - przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
- - prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
- - kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
- - przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
- - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
- - sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
- 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
- 3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
- 4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
- 5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
- 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.
Zmianowość: jedna zmiana