Samodzielny referent ds. administracji
Zakres obowiązków:
- 1) Prowadzenie sekretariatu:
- a) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów:
- - dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- - teczka do podpisu dyrektora,
- - teczka pism wychodzących i przychodzących,
- - bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym
- pracownikom do załatwienia,
- - przepisywanie i powielanie pism według potrzeb,
- - korespondencja e-Doręczenia
- b) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą
- załatwienia spraw;
- c) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości;
- d) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi;
- e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;
- f) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
- g) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki;
- h) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt;
- i) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia.
- 2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych:
- a) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp.;
- b) wystawianie OT na podstawie faktur;
- c) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT;
- d) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart
- wyposażenia pracowników;
- e) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń.
- 3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników.
- 4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.).
- 5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera.
- 6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
- 7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców.
- 8) Obsługa systemu informatycznego KSeF.
- 9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych
- ze stanowiskiem pracy.
Zmianowość: jedna zmiana