SAMODZIELNY REFERENT DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ KOBIETA/MĘŻCZYZNA
Zakres obowiązków:
- 1)Uczestnictwo w przygotowywanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się przepisy ustawy PZP oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowania, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP, dokumentowanie postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- 2)Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych powołanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz komisji w postępowaniach, do których nie stosuje się przepisów PZP;
- 3)Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- 4)Udział w postępowaniu odwoławczym i skargowym w przedmiocie udzielonych zamówień;
- 5)Udział w opracowywaniu projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz opracowywaniu projektów umów w postępowaniach, do których nie stosuje się przepisów Ustawy PZP;
- 6)Sprawdzanie dokumentacji zamówień publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się przepisy ustawy PZP oraz postępowania, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert i innych dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym, oraz spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków;
- 7)Monitorowanie terminów i prawidłowego przebiegu postępowań;
- 8)Weryfikacja otrzymanej dokumentacji związanej z przeglądami technicznymi budynków wykonanymi przez firmy zewnętrzne;
- 9)Współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych w zakresie świadectw charakterystyki energetycznej;
- 10)Zakładanie elektronicznych książek obiektów budowlanych;
- 11)Bieżące sprawdzanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym związanych z zamówieniami realizowanymi przez własną komórkę organizacyjną;
- 12)Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością jednostki w ramach zawartej umowy ubezpieczenia mienia w sprawach likwidacji szkód;
- 13)Redagowania projektów pism wychodzących i projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Dyrektora dotyczące spraw własnej komórki organizacyjnej;
- 14)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MZBK oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
- 15)Współpraca w zakresie wykonywanych zadań z innymi pracownikami MZBK, instytucjami i jednostkami zewnętrznymi;
- 16)Przestrzeganie przepisów prawa oraz uregulowań wewnętrznych jednostki.
Zmianowość: jedna zmiana