Samodzielny referent
Zakres obowiązków:
- 1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.
- 2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.
- 3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.
- 4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.
- 5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.
- 6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.
- 7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.
- 8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.
- 9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.
- 10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
- 11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.
- 12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.
- 13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.
Zmianowość: jedna zmiana