SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA SPECJALISTA/SPECJALISTKA

Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu WROCŁAW 2026-08-10 od 5000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • •udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania przez studentów pomocy materialnej (stypendium socjalne, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi)
  • •przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej (stypendium socjalnego, stypendium za wyniki w nauce, zapomogi) ich ewidencjonowanie i archiwizacja
  • •analiza i weryfikacja wniosków o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów w formie elektronicznej i papierowej
  • •sporządzanie (przy udziale działu prawnego) i przekazywanie stronom postępowania - decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych spraw
  • •analiza i weryfikacja odwołań studentów wobec decyzji o nieprzyznaniu świadczeń pomocy materialnej.
  • •przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, regulaminów dotyczących pomocy materialnej i stypen.
  • prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw
  • obsługa powołanej przez Rektora komisji stypendialnej ds. studentów i odwoławczej komisji stypendialnej ds. studentów
  • prowadzenie czynności administracyjnych wspierających prace komisji stypendialnych
  • opracowywanie i sporządzanie danych statystycznych na potrzeby innych jednostek administracyjnych Uczelni w zakresie prowadzonych spraw
  • przygotowywanie informacji, zestawień i statystyk na potrzeby POL-on, GUS, MNiSZW, MKiDZN
  • i innych urzędów
  • sporządzanie listy wypłat stypendiów i zapomóg dla studentów
  • sporządzanie listy studentów niepełnosprawnych na potrzeby PFRON
  • zapewnienie realizacji postanowień regulaminu studiów i przepisów wewnętrznych Uczelni
  • w zakresie związanym ze sprawami stypendialnymi studentów
  • stosowanie zasad ustalonej przez uczelnię polityki przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej
  • nadzór nad aktualizacją informacji dotyczących spraw stypendialnych i socjalnych studentów na stronie internetowej. Zgłaszanie przełożonemu oraz pracownikom odpowiedzialnym za stronę konieczność aktualizacji
  • przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji studenckiej w zakresie spraw socjalnych zgodnie z przepisami w tym stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w prowadzeniu dokumentacji wydziałowej
  • dbałość o dobry wizerunek Uczelni na zewnątrz
  • wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
  • Miejsce pracy: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław
  • Umowa o pracę w zastępstwie - 4 miesiące w godzinach od 7.30-15.30
  • Pracodawca oferuje : Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • planowany termin rozpoczęcia pracy: 09-10.2026 r.
  • wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
  • dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
  • świadczenie świąteczne (raz w roku)
  • możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • interesującą i odpowiedzialną pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
  • Oferta dostępona w sali: E / C

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała