Samodzielny referent
Zakres obowiązków:
- - Zarządzanie systemem EZDok,
- - Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych,
- - Współpraca z działem IT Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
- - Współpraca z zespołem kancelaryjnym Ośrodka w zakresie wykonywania bieżących prac
- kancelaryjnych,
- - Współpraca z sekretariatem Ośrodka w zakresie bieżącej obsługi administracyjno biurowej
- Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej,
- - Ewidencja wniosków dotyczących zmiany miejsca użytkowania środka trwałego lub przedmiotu
- nietrwałego,
- - Ewidencja wniosków o przeprowadzenie likwidacji składników majątku Ośrodka
- i koordynacja likwidacji,
- - Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania
- ustawy prawo zamówień publicznych, w tym bieżące udzielanie zamówień cząstkowych
- w wyznaczonych postępowaniach.
- Weryfikacja merytoryczna faktur VAT i rachunków związanych z udzielonymi zamówieniami,
- - Współpraca z Referatem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w zakresie prowadzonych
- w imieniu Ośrodka zamówień,
- - Przyjmowanie, wydawanie, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt Ośrodka
- Pomocy Społecznej oraz korespondencja z Archiwum Państwowym,
- - Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi
- potrzebami,
Zmianowość: jedna zmiana