Samodzielny Refereny Samodzielna Referentka
Zakres obowiązków:
- ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
- 1) sporządzanie przelewów za faktury Centrum oraz jednostek obsługiwanych;
- 2) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
- 3) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur;
- 4) obsługa Centralnego Rejestru Umów;
- 5) prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
- 6) uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;
- 7) redagowanie pism oraz czuwanie nad terminowym realizowaniem korespondencji;
- 8) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- 9) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla niepublicznych placówek, naliczanie i rozliczanie dotacji;
- 10) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem PKD podstawowej kwoty dotacji i jej aktualizacji, w tym również wystawianie not obciążeniowych dla gmin, których mieszkańcy uczęszczają do publicznych i niepublicznych przedszkoli na terenie gminy;
- 11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek mieszkaniowych;
- 12) wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie spraw objętych zakresem działania stanowiska;
- 13) prowadzenie składnicy akt Centrum, nadzór i kontrola w zakresie czynności kancelaryjnych, archiwizowanie dokumentów;
- 14) sporządzanie informacji, analiz, zestawień w sprawach objętych zakresem działania stanowiska;
- 15) prowadzenie teczek zgodnie z obowiązującym jednolitym wykazem akt;
- 16) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w zakresie swojego stanowiska pracy;
- 17) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
- 18) stosowanie obowiązujących w Centrum procedur kontroli zarządczej;
- 19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Centrum.
- Praca na pełny etat, pierwsza umowa min. na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Praca w godzinach pracy Centrum.
- WYMAGANE DOKUMENTY:
- a) list motywacyjny,
- b) życiorys,
- c) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
- d) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- e) kserokopie świadectw pracy,
- f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- g) oświadczenie o niekaralności,
- h) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
- i) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- j) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- k) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy w terminie do dnia 6 listopada 2026 r. Decyduje data wpływu.
- Dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu 338232424.
- LINK DO NABORU: https://bip.malopolska.pl/gzswbrzeznicy,a,2958380,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-samodzielny-referentsamodzielna-referentka-w-gmi.html
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała