Sekretarka

Zakres obowiązków: Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji; Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail); Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej); Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących; Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych; Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka); Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji; Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego; Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły; Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO); Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU); obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.
Zmianowość: jedna zmiana