Sekretarka
Zakres obowiązków:
- - szkolenie BHP i PPoż.,
- - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- - zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,
- - zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,
- - wysyłanie korespondencji,
- - przyjmowanie korespondencji,
- - pomoc w obsłudze centrali telefonicznej,
- - obsługa urządzeń biurowych,
- - wysyłanie i segregowanie korespondencji,
- - rozdzielanie zwrotek do odpowiednich biur,
- - obsługa klientów Urzędu Pracy,
- - pomoc w obsłudze sekretariatu,
- - wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Urzędu,
- - pomoc w rozliczaniu listów,
- - pomoc w archiwizacji dokumentów,
- - pomoc w dbaniu o organizację spotkań/przygotowywanie sali,
- - dbanie o porządek w sekretariacie oraz gabinetach przełożonych,
- - dbanie o gości odwiedzających Urząd,
Zmianowość: jedna zmiana