Sekretarka
Zakres obowiązków:
- 1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do komisariatu albo poszczególnych pracowników i przedkładanie ich celem nadania dalszego biegu komendantowi komisariatu.
- 2. Rejestrowanie poczty, o której mowa w zadaniu 1 i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją celem dalszej realizacji.
- 3. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, dziennika przepisów prawnych, rejestrów teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, rejestru wydanych delegacji, książki doręczeń przesyłek pocztowych, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników i funkcjonariuszy.
- 4. Obsługa sekretarska komisariatu m.in. wykonywanie i odbieranie rozmów telefonicznych oraz ich przekierowywanie, wykonywanie kopii dokumentów, wysyłanie i odbieranie dokumentów przesyłanych faxem .
Zmianowość: jedna zmiana