Sekretarka K/M, WARSZAWA

Wynagrodzenie od 5300,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Prace kancelaryjno-biurowe i archiwizacja:
- Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
- Klasyfikowanie, kwalifikowanie i znakowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).
- Przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji.
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji kategorii A i B do archiwum zgodnie z przepisami.
- Wprowadzanie i terminowa aktualizacja wymaganych prawem danych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) przedszkola.
- Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, skaner) oraz prowadzenie oficjalnej korespondencji e-mailowej i tradycyjnej.
2. Obsługa rekrutacji i wszelkich zadań związanych z dziećmi.
3. Kontakt z rodzicami i interesantami
- Sprawna, kulturalna obsługa telefoniczna oraz osobista interesantów odwiedzających przedszkole.
- Przyjmowanie zgłoszeń o nieobecnościach dzieci.
4. Sprawy kadrowo-płacowe (współpraca z DBFO)
- Przygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowej do DBFO.
- Ścisłe przestrzeganie procedur obiegu dokumentów zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
5. Współpraca z Kierownikiem Gospodarczym
- Pomoc w zbieraniu codziennych i miesięcznych danych o nieobecnościach dzieci w celu prawidłowego naliczania opłat za żywienie.
- Wprowadzanie danych do systemów i programów do obsługi żywienia.
- Monitorowanie stanów magazynowych, materiałów biurowych oraz środków czystości.
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, zapytań ofertowych oraz zamówień na dostawy towarów i usług.
- Ewidencjonowanie majątku przedszkola (księgi inwentarzowe) oraz wsparcie podczas
przeprowadzania okresowej inwentaryzacji (spisu z natury).
- Pobieranie faktur z systemu KSEF.
- Opisywanie faktur.
- Przygotowywanie umów.
- Publikowanie umów w CRU.
- Nadzór nad terminowym dokonywaniem przeglądów, remontów, serwisów, kontroli. Zamawianie usług.
- Zamawianie odzieży dla pracowników niepedagogicznych.
- obsługa systemów: MARSH, MEZZO, Biuletyn Zamówień Publicznych.
- Pilnowanie wydatków na poszczególnych paragrafach.
- Tworzenie planu finansowego.
6. Inne zadania zlecone przez kierownika gospodarczego lub dyrektora.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-07-29

APLIKUJ

Podobne oferty