Sekretarka obsługa biura podawczego
Zakres obowiązków:
- - Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl ,
- - przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,
- - obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl ,
- - prowadzenie dziennika kancelaryjnego,
- - przekazywanie pism odbiorcom,
- - rejestracja pism wychodzących,
- - generowanie książki nadawczej,
- - wysyłka pism (elektroniczna),
- - prowadzenie składu chronologicznego,
- -przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.
Zmianowość: jedna zmiana