Sekretarka/sekretarz
Zakres obowiązków:
- - rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych w repertorium Ds. 4 Wydziału prowadzonych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym i wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach rejestrowanych w tym repertorium, w tym zakładki Ps przeznaczonej dla danych i informacji z zakresu postępowania sądowego oraz wykonywanie wszelkich czynności kancelaryjno biurowych związanych z obsługą spraw karnych rejestrowanych w repertorium przydzielonych prokuratorów,
- - rejestrowanie, gromadzenie, przetwarzanie i generowanie danych
- w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w obszarze funkcjonalnym Obiegu Dokumentów (EOD) w sprawach z zakresu administracji prokuratora
- w 4 Wydziale rejestrowanych w jednolitym rzeczowym wykazie,
- - udostępnianie akt spraw, w tym również przy wykorzystaniu funkcjonalności systemu PROK-SYS, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii,
- - prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestrów
- Oz i Dsn - 4 Wydziału w zakresie wyznaczonych prokuratorów i wykonywanie czynności z tym związanych,
- - rejestrowanie dowodów rzeczowych w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym w sprawach prowadzonych w repertorium "Ds." przez przydzielonych prokuratorów,
- - prowadzenie punktu kancelaryjnego dla korespondencji wpływającej bezpośrednio do Wydziału w postaci elektronicznej oraz tradycyjnej z zakresu 4 Wydziału, rejestrowanie i przetwarzanie danych w zakresie doręczanej i ekspediowanej korespondencji w rejestrze D i E w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
- w tym obsługa składów chronologicznych i wykonywanie czynności z tym związanych,
- - prowadzenie w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym rejestru
- W - dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym oraz wykonywanie wszystkich czynności z tym związanych, w zakresie przydzielonych prokuratorów,
- - wysyłanie kasacji, odpowiedzi na kasację oraz wniosków o wznowienie prawomocnie zakończonego postępowania sądowego w zakresie rejestrowanych spraw oraz czuwanie nad ich terminowością, w sprawach prowadzonych przez przydzielonych prokuratorów,
- - wykonywanie wszystkich czynności z zakresu sekretariatu w sprawach,
- w których postępowanie zostało zawieszone 4 Wydziału w zakresie spraw przypisanych prokuratorom,
- - generowanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu 4 Wydziału,
- sporządzanie bieżącej korespondencji oraz kserokopii w prowadzonych sprawach, w tym zawiadomień stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- - generowanie z ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego danych
- i informacji dotyczących upływających terminów i przedstawianie
- ich prokuratorom referentom w terminie zapewniającym podejmowanie
- przez nich decyzji procesowych lub innych czynności o terminach przewidzianych prawem,
- informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych
- w prokuraturze w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub wskazanym przez prokuratorów,
- - dbanie o zapewnienie trwałości i kompletności akt głównych i podręcznych
- z uwzględnieniem wymogów w zakresie załączania materiałów do właściwych akt, ich numerowanie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na okładkach,
- - czuwanie nad obiegiem i terminowością przekazywania rachunków
- do 7 Wydziału Budżetowo Administracyjnego w sprawach prowadzonych
- przez przydzielonych prokuratorów,
- - protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów
- w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
- - przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych w ramach wykonywanych czynności służbowych,
- - obsługa poczty elektronicznej wpływającej do sekretariatu 4 Wydziału
- wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji związanej z przekazaniem akt i materiałów do archiwum zakładowego z zakresu zajmowanego stanowiska pracy,
- - wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
- Umowa o pracę w zastępstwie, zatrudnienie od listopada/grudnia 2026r.
Zmianowość: jedna zmiana